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购销比价管理出效益

1999-07-23 来源:光明日报 本报记者 邓海云 温源 我有话说

经济界人士认为,“成本领先”是企业发展的重要竞争战略之一。山东潍坊亚星集团有限公司以生产原材料的采购成本控制为依托,闯出了一条独具特色的“亚星之路”。

亚星公司从1994年连续5年推行购销比价管理,在物资采购方面累计为企业节支7092万元,其中1998年节约支出1810万元,采购节支占实现利润的43.9%。

在严格的制度保证下,公司效益呈良性稳步发展态势。继去年该集团实现销售收入5.3亿元,利税7962万元,分别增长16.9%和30%以后,据最新统计,今年1—6月份亚星实现销售收入3亿元,比去年同期又增长26%,利税5000万元,同比增长64.9%。

为何要实行购销比价管理

企业物资购销工作,说起来很简单,就是买和卖,进和出。然而,做好这项工作,在目前我国的国有企业中还有很大难度。企业的购销环节也就是流通环节,流通环节一环扣一环,其中有很多“暗箱操作”,非常复杂。

亚星公司用的纯碱,同处一市的海化集团就生产。过去往往要通过四个环节,倒卖四次才能到亚星。同样,亚星有一种产品卖到江苏去,最多一次倒了八道。于是就出现了层层加价,舞弊欺诈等行为。亚星公司每年采购6000多种物资,并有十几种产品销往国内外。如果每一种物资和产品的价格都受不到有效监控,对企业来说,损失之大难以估量。

正是看到了其中存在的问题,亚星董事长陈华森决心通过加强管理,实行购销比价管理办法。

用陈华森的话说,购销比价管理就是在满足企业质量需求的前提下,通过比价实现低成本采购;在满足用户质量需求的前提下,争取较高价位销售,也就是“买得贱,卖得贵,中间环节不浪费”。

经过5年的探索,亚星已经形成了较为完善的购销比价管理体系。这一体系主要通过公开民主的的决策程序、严格健全的管理制度、内联外通的信息网络、独立权威的价格审计、科学封闭的质量监测、责任清晰的业务台帐、奖罚分明的奖惩措施和三统一分的资金监督来实现。

制度建设至关重要

购销是企业经营管理的关键环节,在购销管理方面建立科学、完善的管理制度至关重要。

亚星公司针对购销管理上权力集中在个别人手里、“暗箱操作”等问题,建立健全了购销管理组织保证体系,成立以总经理为组长和各部门负责人为成员的公司价格监控领导小组。购销重大事项由领导小组集体研究,民主决策;明确各级管理者和职能部门在购销管理上的责权,相互制约,监督到位。

主要生产消耗性物资价格的制定,首先由供应部门提出建议,提交经营调度会研究,主管副总经理负责审核;同时,审计处物价科和公司信息中心根据所掌握的市场价格信息,将同类产品的市场价格及分析情况直接提供给总经理;最后,经营副总审核的价格与总经理掌握的价格在经理办公会碰头,比价后总经理签字形成价格表,供应部门严格执行。

其他采购物资价格的制定,金额在5000元以下的由供应部门处级负责人确定,5000至30000元的报分管副总审定,30000元以上的报总经理审定,但无论金额大小都同样受到审计处物价科的过程监督。产品销售价格的决策程序与主要生产消耗性物资价格的决策程序相同。

几年来,亚星公司制定了十多项旨在建立和完善购销比价管理的规章制度。主要有:

《物价管理条例》,规定了每一种物资采购都要选择两家以上供货单位,同样产品比质量,同样质量比价格,同样价格比信誉;

《定点采购物资暂行办法》,确定主要生产用物资原则上一律从定点单位采购,未经批准从非定点单位采购的要严加处罚;

《经济合同管理规定》,凡采购单价在5000元以上的物资都须签订经济合同,基建和技改项目积极利用招标方式采购,大型设备和成套设备,必须公开招标;

《工程造价管理办法》,严格执行“四个不准”,即工程预算不经审计不准签订合同,不签订合同不准预付款,工程项目建设资金无来源和开工前各项手续不经审计不准开工,工程决算不经审计不准办理结算。

加强和规范采购管理,关键在于企业的领导班子,尤其是企业的一把手。企业的经营者要敢抓敢管,完善企业各项规章制度,抵制各种关系网、人情网,堵塞采购环节的漏洞,保护所有者权益和国有资产的安全。同时,经营者也要廉洁自律,以身作则。自身不正,焉能正人。实施购销比价5年来,亚星公司的主要领导没有批过一张“关系条”。

建立信息网络是重要前提

亚星董事长陈华森说,实施购销比价管理离不了信息。只有掌握广泛的价格信息,才能谈得上比质比价。

在开发和利用信息上,亚星公司通过设立专人搞市场调查,广泛了解市场价格行情,为制定购销价格决策提供鲜活的依据;同时通过招标,了解到行业产品的价格行情;并在公司信息中心建立了物价信息收集网络,加入国际互联网,及时获得国内外产品价格信息,为全公司提供信息服务。

为使信息资源得到充分利用,亚星还建立了公司内部信息网络系统和用户档案,各部门之间通过上网,进行信息沟通、反馈、交换,推动了比价管理。

正是由于坚持不懈地实行采购比价,亚星公司的各种主要原材料采购成本逐年下降,使各种产品的生产成本不断降低。按可比价格计算,1997年主要产品氯化聚乙烯制造成本比上年降低2.8%,1998年又比1997年再降低9.6%,进入世界先进行列,国内市场占有份额达到60%以上……

亚星的采购成本与国内同行业厂家相比,平均要低8个百分点。山东省去年全省重点工业企业学亚星,其中56户企业平均采购成本降低5.26个百分点,相当于这些企业全年实现利润的47%。实践证明,实行购销比价管理,既降低了生产成本,又提高了市场竞争力。

据测算,我国工业企业各种物资采购成本,一般要占到企业销售成本的70%左右。如果全国的国有大中型工业企业一年降低采购成本2至3个百分点,即可增加效益约500亿元,比1998年国有和国有控股工业企业盈亏相抵之后实现的利润总和还多。

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